De bedrijfswagen is voor uw werknemer een normale werkplek, waarop de arbo-regels van toepassing zijn. De beroepschauffeur brengt een groot deel van zijn werkdag door in en rondom de bedrijfswagen. Niet alleen bij de aanschaf ervan, maar juist ook gedurende het gebruik ervan bent u als werkgever verplicht zorg te besteden aan deze werkplek.
Wanneer een nieuwe bedrijfswagen wordt gekocht, wordt ook aandacht aan de chauffeurscabine besteed. De chauffeursstoel voldoet aan de norm. De chauffeur kan de stoel in alle standen stellen en de vering kan worden ingesteld naar het gewicht. Maar doet die chauffeur dat ook zodanig, dat zijn rug en knieën zo min mogelijk worden belast? U bent als werkgever er verantwoordelijk voor.

Een vrachtwagenstoel wordt intensief gebruikt. Geeft u bij de onderhoudsbeurt opdracht om de chauffeurstoel na te zien? Jaarlijks preventief onderhoud aan de stoel bespaart u kosten. Een chauffeur met een rugprobleem kan u op termijn meer kosten dan een nieuwe vrachtauto!

Vaak is de chauffeur onderweg mobiel bereikbaar. Is er een hands-free voorziening aanwezig? Heeft u regels voor het gebruik van de mobiele telefoon opgesteld? Mobiel bellen, ook hands-free, gaat ten koste van de concentratie en kan de oorzaak zijn van grote schade.

De chauffeurscabine moet rookvrij zijn. Dat is moeilijk, vooral wanneer maar één persoon gebruik maakt van die werkplek. De wet maakt geen uitzondering. Iedere werkplek moet rookvrij zijn, dus ook de chauffeurscabine. De werkgever is daar verantwoordelijk voor.

Besteedt u als werkgever voldoende aandacht aan de chauffeur bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Zijn er voldoende hulpmiddelen bij het laden en lossen? Zijn er persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig? Is de veiligheid gegarandeerd? De werkgever blijft verantwoordelijk, ook wanneer de werknemer ver weg is.

Aandacht voor de chauffeur en zijn werkplek is ook personeelsbeleid!